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                                             13530676376 劉生
                                        
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                                    首頁>信息資訊>報關知識報關知識Declaration

                                    報關單據,提單,原產地證等遺失,如何處理?

                                    瀏覽次數:375次   來源:裕翔     發布時間:2017-3-28   分享到:

                                    摘要:單證遺失,可能是由于制作和保管環節管理不善造成的,也可能是單據在交付快遞公司轉遞過程中遺失的。這種事情第一在預防,一旦發生了則重在及時補救。  1、首先要防患于未然,企業內部建立起比較清晰的單證制

                                     

                                     
                                      單證遺失,可能是由于制作和保管環節管理不善造成的,也可能是單據在交付快遞公司轉遞過程中遺失的。這種事情第一在預防,一旦發生了則重在及時補救。
                                     
                                      1、首先要防患于未然,企業內部建立起比較清晰的單證制作和歸檔制度。業務員自己繕制保管單證的,要注意歸檔管理。單證交接登記,避免轉交過程中的“真空”缺漏。
                                     
                                      2、其次所有的單據,都復印一份,以備萬一出紕漏時可以對照原單處理。
                                     
                                      3、單證遺失后,要第一時間處理。屬于自己繕制的發票裝箱單等,即刻補制,屬于國家機構或第三方出具的,及時通知出具人,辦理補單手續。
                                     
                                     
                                    補辦手續
                                     
                                      1、報關單據的遺失
                                     
                                      發票,箱單等單據在報關前遺失的,盡量自己聯 系工廠補發并快遞給報關代理人,必要時親自遞送。如果是長期合作的報關代理人,不妨預先留幾份簽章空白發票箱單等,以便急需時由報關代理人幫忙填寫。這在 外貿操作中比較常見。但這樣做的風險很大,存在著報關代理人私用于偽造單據的可能。
                                     
                                      2、提單的遺失
                                     
                                      提單遺失是比較嚴重 的。如果遺失的是貨代提單可以通過寫保函請訂艙貨代補發提單,如果是船公司提單則會比較麻煩一些。因為補發提單對船公司而言風險很大,可能會出現無單放 貨,冒領或其他糾紛。通常船公司會要求發貨人在出具保函的同時提供相當于貨值或雙倍、三倍的擔保金,擔保金期限甚至長達六年。同時登報聲明提單遺失。擔保 金這對于貨主而言將是個沉重的負擔。當然最后的金額也視與船公司的關系來定。
                                     
                                      3、原產地證的遺失或修改
                                     
                                      如果因實際交貨與申報的不符,或有其他錯漏,需要修改補充原產地證內容,必須申明更改理由并提供依據,經簽證機構審查符合要求后,重新辦理申請手續,收回原發原產地證,換發新證。
                                     
                                      如已簽發的原產地證遺失或損毀,從簽發之日起半年內,申請單位必須向簽證機構申明理由并提供依據,經簽證機構審查同意后重新辦理申請手續。
                                     
                                      簽證機構在新簽證書上注明“XX年XX月XX日原發XX號原產地證作廢”。這里說的簽證機構,可以是進出口商品檢驗檢疫局,也可以是各地的貿易促進會。單證繕制正確完整,才能為收取貨款奠定基礎。